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科室工作职责

发布时间: 2017-04-06 12:56:10   作者:本站编辑   来源: 本站原创  

 

申购科

1负责中心公章、主任手章的管理和使用。

2、负责中心和本科室业务及相关公文的起草工作。

3、负责本科室的业务学习及交流。

4、负责校内各部门“河北大学政府采购计划申请表”及其他上报材料收取、资金审核、汇总。

5、负责“河北大学政府采购计划申请表”等材料备案,及时对各部门提供采购项目的技术参数、商务要求等内容进行认真审核,并进行分类整理、汇总。

6、负责填写“河北省省级政府采购计划申请表”和完成主管校长、主管财务处长会签,及时履行校内审批程序,负责向省教育厅或采购办行文,负责政府采购报审与报批工作。

7、负责批次项目合理分标(包)和招标文件的审核等工作。

8、在纪委监察处监督下,负责社会代理公司代理招标项目专家评委的随机抽取或法律规定的选取工作。

9、协助开评标会场的联系、协调等工作,安排加班人员工作用餐等事宜。

10、负责省级采购中心和社会代理机构具体招标项目委托协议审核与签订准备工作,完成校内会签及盖章手续。

11、负责中心网站设计、制作、维护与管理,负责文件和通知上传工作,负责文字把关和信息管理。

12、负责从“河北省政府采购网”筛选我校采购项目招标公告、中标公示等转换到学校“招投标与政府采购中心”网站相应栏目,及时发现有关我校不良信息并采取有力措施迅速应对。

13、负责学校采购项目,省采购办(或省公共资源交易中心)和保定市公共资源交易中心社会专家的抽取工作。

14、根据冀财釆[2016]12号规定,做好所负责政府采购信息收集和上报工作。

15、负责中心行政事务,组织召开有关会议和对外接待、联络工作。

16、负责中心文秘和安全保卫工作。

17、负责中心资产管理工作。

18、负责勤工俭学学生的管理工作。

19、负责中心的工作计划、总结、通知等文字材料的起草、整理、报送工作。

20、负责中心公文的收发、登记、传阅、归档工作。

21、负责不需归档招投标文件等资料的安全处置工作。

22、完成临时交办的其他工作。

科长职责

1、负责申购科的统一管理、协调工作。

2、负责中心公章、主任手章的管理和使用。

3、负责本科室业务相关的公文起草工作。

4、负责本科室的业务学习及交流。

5、负责校内各部门“河北大学政府采购计划申请表”及其他上报材料收取、资金审核、汇总,及时退回不符合要求申请计划。

6、负责批次项目合理分标(包)和招标文件的复核等工作,将发现问题及时报告进行解决处理。

7、在纪委监察处监督下,负责社会代理公司代理招标项目专家评委的随机抽取或法律规定的选取工作。

8、负责中心的工作计划、总结、通知等文字材料的起草、整理、报送、存档工作。

9、负责中心日常行政工作,组织召开有关会议。

10、负责对外接待、联络工作。

11、完成临时交办的其他工作。

申购科岗位1

1、负责招标会场的联系、协调等工作,安排加班人员工作用餐等事宜。

2、负责中心网站设计、制作、维护与管理,负责文件和通知上传工作,负责文字把关和信息管理。

3、负责从“河北省政府采购网”筛选我校采购项目招标公告、中标公示等转换到学校“招投标与政府采购中心”网站相应栏目,及时发现有关我校不良信息并采取有力措施迅速应对。

4、负责中心文秘和安全保卫工作。

5、负责中心资产管理工作。

6、负责勤工俭学学生的管理工作。

7、负责中心公文的收发、登记、传阅、归档工作。

8、负责不需归档招投标文件等资料的安全处置工作。

9、根据冀财釆[2016]12号规定,负责做好政府采购信息收集和上报工作。

10、熟悉本科岗位2业务,随时可以进行工作。

11、协助科长做好其他工作。

12、完成临时交办的其他工作。

申购科岗位2

1、负责“河北大学政府采购计划申请表”等材料备案,及时对各部门提供采购项目的技术参数、商务要求等内容进行认真审核,并进行分类整理、汇总。

2、负责填写“河北省省级政府采购计划申请表”和完成主管校长、主管财务处长会签,及时履行校内审批程序,负责向省教育厅或采购办行文。

3、负责政府采购报审与报批工作。

4、负责批次项目合理分标(包)和招标文件的审核等工作。

5、负责省级采购中心和社会代理机构具体招标项目委托协议审核与签订准备工作,完成校内会签及盖章手续。

6、负责学校采购项目,省采购办(或省公共资源交易中心)和保定市公共资源交易中心社会专家的抽取工作。

7、负责年度“招标采购申请采购计划统计表”进度进展情况填写和复查。

8、根据财务部门提供采购信息,负责“采购计划申请表”资金及有关情况核对工作,及时退回不符合要求申请计划。

9、负责“中心办公群”维护和管理,负责及时上传招标文件、上级政策文件、其他相关文件等工作。

10、负责开标前监督部门通知和使用单位技术参数、招标文件等材料通知及联系,制作每次开标前“开标情况一览表”。

11、协助科长做好其他工作。

12、完成临时交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

招标科

1、负责起草制定和完善学校招投标和政府采购管理办法、验收管理办法等规章制度及校内有关采购流程建设,上网进行公示。

2、负责本科室业务及相关的公文起草工作。

3、负责本科室的业务学习及交流。

4、负责拟采购货物、工程、服务等前期市场调研和信息搜集工作,参加校内项目论证工作。

5、负责校内纪委监察处、财务和各使用单位老师专家开评标参会通知及安排,负责有关网上通知起草和发布。

6、负责开评标会会场的布置、秩序、评标组织等工作。

7、负责“河北省省级采购中心”有关招标文件、质疑与投诉等往来文件平台传输与维护,并及时传达文件。

8、负责投标单位和其他单位或人员质疑、投诉及答复处理工作。

9负责各中标单位合同审核、签订准备工作。

10、根据有关规定做好签订合同和招标过程记录登记,做到随时可查可传可调。

11、负责进口设备商检免税,即国外进口设备的保管、免税、商检、验收及索赔等工作。

12、负责招投标档案管理。包括采购申请表、省里批复、论证报告、招标文件、投标文件、评委抽取表、评标报告、中标通知书、合同文本、质疑与投诉处理、代理单位提交的全套资料、验收报告(单)等过程文件,做到及时规范整理、归档,随查随提供,并适时移交学校档案馆。

13、负责省级采购中心招标采购项目招标文件、投标文件、中标通知书、评标报告等文件的收集、管理、归档工作。

14、负责合同分类整理,按规定要求及时向省采购办上报政府采购信息。

15参与大型仪器设备及基建项目可行性论证、绩效考核等工作。

16、根据《河北大学物资设备验收管理办法》规定,参加联合验收及有关事宜处理工作。

17负责“供应商信息库”的建设和管理。

18负责校内专家库、国际专家库建立和更新工作。

19、负责学校采购使用单位教师政府采购有关知识、政策培训。

20、完成临时交办的其他工作。

     

科长职责

1、负责招标科的统一管理、协调工作。

2负责起草制定和完善学校招投标和政府采购管理办法、验收管理办法等规章制度及校内有关采购流程建设。

3、负责本科室业务相关的公文起草工作。

4、负责本科室的业务学习及交流。

5、负责校内纪委监察处、财务和各采购人开评标参会通知及安排,负责有关网上通知起草和发布。

6、负责开评标会会场的布置、秩序、评标组织等工作。

7、负责质疑与投诉等往来文件平台传输与维护,并及时传达文件。负责投标单位和其他单位或人员质疑、投诉及答复处理工作。

8、负责各中标单位合同审核、签订准备工作。

9根据有关规定做好签订合同和招标过程记录登记,做到随时可查可传可调。

10负责学校采购使用单位教师政府采购有关知识、政策培训。

11、建立采购文件档案借阅管理制度,严格规范管理。

12、完成临时交办的其他工作。

 

 

招标管理岗

1负责拟采购货物、工程、服务等前期市场调研和信息搜集工作,参加校内项目论证工作。

2、负责进口设备商检免税,即国外进口设备的保管、免税、商检、验收及索赔等工作。

3负责合同分类整理,按规定要求及时向省采购办上报政府采购信息,做好合同和中标结果等数据记录。

4、参与大型仪器设备及基建项目可行性论证、绩效考核等工作。

5、参加联合验收工作。

6、负责“供应商信息库”的建设、管理和维护。

7负责校内专家库、国际专家库建立和更新工作。

8、负责校内使用单位评标专家评委通知工作。

9、开评标现场及时清理和交接,会场秩序维护和管理。

10、协助科长做好其他工作。

11、完成临时交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

档案管理岗(工勤)

1、负责招投标档案管理。包括采购申请表、省里批复、论证报告、招标文件、投标文件、评委抽取表、评标报告、中标通知书、合同文本、质疑与投诉处理、代理单位提交的全套资料、验收报告(单)等过程文件,做到及时规范整理、归档,随查随提供,并适时移交学校档案馆。

2、负责省级采购中心招标文件、投标文件、中标通知书、评标报告等文件的收集、管理、归档工作。

3、建立采购文件档案目录和查阅记录。

4、按规定和程序办理档案查阅。

5、协助做好开评标日常事务性工作。

6、协助开评标现场清理及相关工作。

7、协助科长做好其他工作。

8、完成临时交办的其他工作。

 

 




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