各相关单位：

为了简化审批手续，更好地服务教学科研工作，与财务处、人事处、科技处、社科处等业务主管部门协商，对使用科研经费（横纵向科技和人才启动经费）分散采购仪器设备签订合同的备案流程进行修订。

简化后的流程（流程图见附件1），通过升级后的财务网报系统功能，可以提前冻结预算项目设备采购额度，按照本单位分散采购流程办理后，合同备案（备案表见附件2）申请直接由科研项目负责人签字，不必再由单位负责人审批、经费主管部门签字盖章。在防范合同风险的同时，既能节省经办人员时间，又减轻相关单位的工作量。

招投标与政府采购中心

2021年3月22日

详见

附件1：使用科研经费分散采购仪器设备签订合同流程图

附件2：河北大学分散采购项目合同备案表